Administrasi
Akademik FH UIR
Pusat layanan administrasi akademik Fakultas Hukum Universitas Islam Riau. Kami siap membantu kebutuhan akademik mahasiswa dengan profesional, transparan, dan tepat waktu.
Administrasi Akademik FH UIR
Layanan administrasi yang profesional, cepat, dan transparan untuk mendukung perjalanan akademik mahasiswa Fakultas Hukum UIR.
Layanan Unggulan
KRS & Perwalian
Pengisian & perubahan rencana studi
Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan PKRS dilakukan setiap awal semester melalui sistem SIKAD UIR dengan bimbingan dosen wali.
Surat Keterangan
Surat aktif, lulus & keterangan lainnya
Permohonan surat keterangan aktif, surat keterangan lulus, dan berbagai surat resmi lainnya dari Subbag Akademik FH UIR.
Transkrip & Ijazah
Legalisir & pengambilan dokumen kelulusan
Layanan penerbitan transkrip nilai, legalisir ijazah, dan pengambilan ijazah asli bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan studi.
Daftar Layanan Akademik
Seluruh layanan administrasi akademik yang tersedia di Fakultas Hukum UIR untuk mendukung kebutuhan mahasiswa.
Kartu Rencana Studi (KRS)
Pengisian KRS dan perubahan KRS (PKRS) setiap semester melalui sistem SIKAD. Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen wali sebelum mengunci KRS.
Surat Keterangan Aktif
Penerbitan surat keterangan mahasiswa aktif untuk keperluan beasiswa, instansi, bank, dan lainnya. Proses 1–2 hari kerja setelah pengajuan.
Surat Keterangan Lulus (SKL)
Diterbitkan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh kewajiban akademik sebagai pengganti sementara ijazah. Proses 2–3 hari kerja.
Transkrip Nilai
Penerbitan transkrip nilai resmi untuk kebutuhan melamar pekerjaan, melanjutkan studi, atau keperluan resmi lainnya. Bisa dilegalisir di tempat.
Legalisir Ijazah & Transkrip
Legalisir dokumen akademik berupa ijazah dan transkrip nilai yang telah ditandatangani oleh Dekan Fakultas Hukum UIR.
Cuti Akademik
Permohonan penghentian studi sementara (cuti akademik) maksimal 2 semester kumulatif selama masa studi. Pengajuan sebelum batas masa KRS.
Pengambilan Ijazah
Pengambilan ijazah asli bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan dinyatakan lulus. Wajib menyelesaikan semua kewajiban administrasi terlebih dahulu.
Pindah Studi / Transfer
Layanan administrasi bagi mahasiswa yang ingin pindah ke perguruan tinggi lain atau menerima mahasiswa pindahan dari PT lain.
Verifikasi Data Beasiswa
Verifikasi data akademik dan penerbitan surat rekomendasi untuk keperluan pengajuan beasiswa KIP-K, bidikmisi, dan beasiswa internal UIR.
-
Unduh
Formulir Permohonan Surat Keterangan
PDF — diisi dan ditandatangani mahasiswa sebelum diserahkan
-
Unduh
Formulir Pengajuan Cuti Akademik
PDF — wajib ada persetujuan dosen wali dan orang tua
-
Unduh
Formulir Pindah Studi
PDF — lampirkan transkrip nilai dan surat persetujuan
-
Unduh
Template Surat Permohonan Legalisir
DOCX — diketik dan diprint sebelum diserahkan ke loket
Prosedur & Alur Layanan
Panduan langkah demi langkah untuk memudahkan mahasiswa dalam menggunakan layanan administrasi akademik FH UIR.
Prosedur Surat Keterangan Aktif / Lainnya
Estimasi waktu penyelesaian: 1–2 hari kerja
Isi Formulir Permohonan
Unduh dan isi formulir permohonan surat keterangan di loket administrasi atau unduh dari website FH UIR. Cantumkan keperluan dan tujuan surat dengan jelas.
Lampirkan Persyaratan
Siapkan fotokopi KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) aktif dan bukti pembayaran UKT semester berjalan. Pastikan status akademik aktif di SIKAD.
Serahkan ke Loket Administrasi
Serahkan formulir dan persyaratan ke Subbag Akademik FH UIR pada jam layanan (08.00–12.00 WIB dan 13.30–17.00 WIB). Ambil nomor antrian terlebih dahulu.
Proses Penerbitan
Staf administrasi akan memproses surat dalam 1–2 hari kerja. Surat akan ditandatangani oleh Dekan atau yang berwenang.
Pengambilan Surat
Ambil surat sesuai jadwal yang ditentukan. Tunjukkan bukti pengajuan dan KTM saat pengambilan. Surat yang tidak diambil dalam 7 hari akan diarsipkan.
Prosedur Transkrip Nilai & Legalisir
Estimasi waktu penyelesaian: 2–3 hari kerja
Cek Kelengkapan Nilai di SIKAD
Pastikan seluruh nilai mata kuliah telah masuk di sistem SIKAD UIR dan tidak ada nilai yang kosong atau pending input oleh dosen.
Ajukan Permohonan di Loket
Datang ke loket Subbag Akademik dengan membawa KTM, fotokopi KTM, dan menyebutkan jumlah lembar transkrip yang dibutuhkan.
Proses Cetak & Penandatanganan
Transkrip akan dicetak dan ditandatangani oleh Dekan. Proses ini membutuhkan 2–3 hari kerja tergantung antrian dan ketersediaan pejabat penandatangan.
Pengambilan & Legalisir
Ambil transkrip dan lakukan legalisir di tempat jika diperlukan. Bawa dokumen asli dan fotokopi sebanyak yang ingin dilegalisir (maks. 10 lembar/permohonan).
Prosedur Pengisian KRS / PKRS
Dilakukan setiap awal semester sesuai kalender akademik
Pastikan Pembayaran UKT Lunas
Akses SIKAD UIR hanya bisa dilakukan setelah UKT/SPP semester berjalan telah dilunasi. Hubungi Bagian Keuangan UIR jika ada kendala pembayaran.
Konsultasi dengan Dosen Wali
Diskusikan rencana studi semester dengan Dosen Pembimbing Akademik (PA). Perhatikan prasyarat mata kuliah dan jumlah SKS yang dapat diambil berdasarkan IPK.
Isi KRS di SIKAD
Login ke SIKAD UIR, pilih mata kuliah sesuai rencana studi. Perhatikan kuota kelas dan jadwal yang tidak bentrok. Simpan rancangan sebelum dikunci.
Persetujuan Dosen Wali
Minta dosen wali untuk menyetujui (approve) KRS di SIKAD. KRS yang belum disetujui dosen wali tidak akan dianggap sah.
Cetak & Arsipkan KRS
Cetak KRS yang telah disetujui sebagai bukti. Simpan dengan baik untuk keperluan selama semester berjalan. Masa PKRS biasanya 1–2 minggu setelah KRS ditutup.
Prosedur Cuti Akademik
Estimasi waktu penyelesaian: 3–7 hari kerja
Konsultasi dengan Dosen Wali
Diskusikan rencana cuti dengan dosen wali. Dapatkan surat persetujuan dosen wali untuk dilampirkan dalam berkas permohonan cuti.
Siapkan Berkas Persyaratan
Formulir permohonan cuti, fotokopi KTM, persetujuan dosen wali, surat keterangan dari orang tua/wali, dan alasan cuti yang jelas (disertai bukti jika ada).
Serahkan ke Bagian Akademik
Serahkan berkas ke Subbag Akademik paling lambat sebelum batas akhir masa KRS di kalender akademik. Cuti yang diajukan setelah batas KRS tidak dapat diproses.
Persetujuan Dekan
Permohonan cuti akan direview dan disetujui oleh Wakil Dekan I Bidang Akademik. Surat cuti resmi akan diterbitkan setelah mendapat persetujuan.
Aktivasi Kembali (setelah cuti)
Saat akan aktif kembali, ajukan surat permohonan reaktivasi ke Subbag Akademik sebelum masa KRS semester berikutnya dimulai.
Waktu Pelayanan
Sesi Pagi
Senin – Kamis
08.00 – 12.00 WIB
Istirahat
Senin – Kamis
12.00 – 13.30 WIB
Sesi Siang
Senin – Kamis
13.30 – 17.00 WIB
Hari Jumat
08.00 – 11.30 & 14.00 – 17.00 WIB
(Istirahat Jum'at
lebih panjang)
Tim Administrasi Akademik
Tenaga kependidikan profesional yang siap melayani kebutuhan administrasi akademik mahasiswa Fakultas Hukum UIR.
Kepala Tata Usaha
Kasubbag Akademik
Staf Layanan KRS
Staf Layanan Surat
Staf Sistem Informasi
Staf Kemahasiswaan
Kontak & Jam Operasional
Temukan cara terbaik untuk menghubungi tim administrasi akademik Fakultas Hukum UIR.
| Hari | Sesi Pagi | Istirahat | Sesi Siang | Status |
|---|---|---|---|---|
| Senin | 08.00 – 12.00 | 12.00 – 13.30 | 13.30 – 17.00 | Buka |
| Selasa | 08.00 – 12.00 | 12.00 – 13.30 | 13.30 – 17.00 | Buka |
| Rabu | 08.00 – 12.00 | 12.00 – 13.30 | 13.30 – 17.00 | Buka |
| Kamis | 08.00 – 12.00 | 12.00 – 13.30 | 13.30 – 17.00 | Buka |
| Jumat | 08.00 – 11.30 | 11.30 – 14.00 | 14.00 – 17.00 | Buka |
| Sabtu | — | Tutup | ||
| Minggu | — | Tutup | ||
Jl. Kaharuddin Nasution No. 113, Marpoyan Damai, Pekanbaru, Riau 28284
Jelajahi Lebih Lanjut
Temukan informasi lengkap seputar Program Studi Ilmu Hukum, mulai dari kurikulum, dosen, beasiswa, hingga pendaftaran mahasiswa baru.
Visi & Misi
Tujuan dan arah strategis Fakultas Hukum UIR dalam mencetak sarjana hukum yang unggul.
Struktur Organisasi
Hierarki dan susunan organisasi resmi Fakultas Hukum Universitas Islam Riau.
Dosen & Tendik
Profil tenaga pengajar dan tenaga kependidikan berpengalaman di FH UIR.
Akreditasi
Sertifikat Akreditasi Unggul BAN-PT dan ISO 9001:2015 Fakultas Hukum UIR.
Info Mahasiswa
Panduan akademik, beasiswa, kegiatan mahasiswa, dan informasi penting lainnya.
Penelitian & PKM
Kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat, dan publikasi ilmiah civitas FH UIR.